Строительная отрасль представляет собой комплексный процесс, объединяющий множество различных этапов и областей специализации. Сам по себе факт закладки фундамента, возведения стен или завершения отделки фасада еще не означает успешного завершения строительства. Настоящий успех возможен только при правильном планировании работ, своевременном выполнении работ, контроле над бюджетом и создании безопасного, качественного и пригодного для эксплуатации здания. Именно здесь на сцену выходит управление проектами.
Управление проектами — это планомерное и контролируемое осуществление всех процессов строительного проекта от его начала до этапа сдачи. К основным вопросам управления проектами относятся: какие работы и когда будут выполняться, какая бригада и где будет работать, какие материалы и когда поступят на объект, как будет осуществляться контроль за затратами и как будут решаться возможные проблемы.
Управление проектами в строительстве — это не просто планирование, осуществляемое за письменным столом. Оно также требует контроля за ходом работ на объекте, обеспечения координации между бригадами, контроля качества и принятия правильных решений на каждом этапе работы. Поэтому эффективное управление проектами предполагает комплексное решение как технических, так и административных аспектов строительства.
Что такое управление проектами?
Управление проектами — это планирование и управление такими факторами, как время, затраты, трудовые ресурсы, материалы и качество, с целью достижения определённой цели. В строительной отрасли этой целью, как правило, является полное завершение строительства здания, жилого комплекса, виллы, офисного помещения или другого сооружения.
У каждого строительного проекта есть отправная точка, определённый бюджет, график работ и срок сдачи. Управление проектом обеспечивает согласованное выполнение всех этих элементов. Например, нельзя приступать к отделочным работам до завершения черновых работ. Без планирования электро- и механических систем невозможно обеспечить планомерное выполнение работ по возведению стен и потолков. Если задерживается поставка материалов, график строительства сбивается. Поэтому не следует забывать, что в строительстве каждый этап взаимосвязан с другими.
Цель управления проектом заключается в том, чтобы правильно установить эти связи и сохранить контроль над процессом. При ведении строительства без плана могут возникнуть потери времени, рост затрат, ошибки в работе и проблемы с качеством. В правильно управляемом проекте же работы проходят более упорядоченно, риски выявляются заранее, а результат оказывается более надежным.
Почему управление проектами в строительстве имеет такое большое значение?
В строительных проектах множество различных команд выполняют свои задачи одновременно или на последовательных этапах. Архитекторы, инженеры, мастера, поставщики, субподрядчики и работники строительной площадки работают над достижением одной цели, однако их деятельность должна быть скоординирована. Управление проектами — это важнейшая система, обеспечивающая такую скоординированность.
Благодаря эффективному управлению проектом график работ становится более четким. Заранее определяется, сколько времени займет каждый этап. Таким образом, как заказчику, так и исполнительным бригадам легче отслеживать, на каком этапе находится процесс. Кроме того, обеспечивается контроль над бюджетом. Необходимые расходы, неправильный выбор материалов или необходимость повторного выполнения работ сводятся к минимуму.
Управление проектами также напрямую влияет на качество. Ведь любая работа должна выполняться в нужное время и с использованием правильной технологии. Например, если заливка бетона, укладка изоляции, монтаж инженерных сетей или облицовка фасадов не выполняются в соответствии с определенными стандартами, в будущем могут возникнуть серьезные проблемы. Поэтому управление проектами касается не только сроков, но и долговечности и безопасности здания.
Как осуществляется управление проектами в строительстве?
Управление проектами в строительстве начинается, прежде всего, с правильного планирования. Определяются объем проекта, детали предстоящих работ, бюджет, сроки выполнения и необходимые бригады. На этом этапе совместно анализируются архитектурный проект, проект несущих конструкций, а также электрические и механические проекты. Проверяется, соответствует ли каждая деталь условиям реализации на объекте.
После завершения планирования составляется график работ. График работ — это план действий, в котором указано, когда начнется и когда завершится каждый этап строительства. Все этапы — от земляных работ, устройства фундамента, возведения каркаса, устройства кровли, монтажа инженерных сетей, штукатурки, укладки стяжки, покраски, укладки напольного покрытия до отделки фасада и благоустройства территории — выполняются в соответствии с этим графиком.
Еще одним важным вопросом является управление затратами. В строительных проектах необходимо держать бюджет под контролем. Следует регулярно отслеживать цены на материалы, затраты на рабочую силу, расходы на оборудование и непредвиденные расходы. В управлении проектами недостаточно просто составить исходный бюджет; необходимо также отслеживать фактические расходы на протяжении всего процесса.
Координация работ на строительной площадке также является одной из важнейших составляющих управления проектом. Бригады, работающие на площадке, должны выполнять свои задачи, не мешая друг другу и соблюдая последовательность работ. Прибытие бригады на площадку в неподходящее время может привести к срыву других работ. Поэтому руководители строительной площадки регулируют рабочий процесс с помощью ежедневных и еженедельных планов.
Контроль качества должен осуществляться на каждом этапе. Необходимо регулярно проверять соответствие используемых материалов проекту, соблюдение технических требований при выполнении работ, а также качество исполнения. Если ошибки выявляются на ранней стадии, их устранение становится проще и обходится дешевле.
Управление рисками также является важным аспектом управления строительными проектами. На ход работ могут повлиять погодные условия, задержки с поставкой материалов, проблемы с безопасностью труда, изменения в проекте или проблемы со снабжением. Эффективное управление проектом направлено на заблаговременное выявление этих рисков и разработку альтернативных решений.
На что следует обратить внимание для успешного управления проектами?
Одним из важнейших аспектов успешного управления строительным проектом является коммуникация. Между заказчиком, проектной группой, руководителями на объекте и монтажными бригадами должен обеспечиваться регулярный обмен информацией. Задержки в принятии решений, недопонимание или недостаток информации могут привести к серьезным сбоям в ходе строительства.
Кроме того, работа с опытными командами даёт значительное преимущество. В строительстве не все проблемы можно предвидеть на бумаге. Некоторые детали можно заметить только благодаря практическому опыту. Поэтому в управлении проектами практический опыт не менее важен, чем технические знания.
Кроме того, необходимо составить реалистичный график работ. В проектах, которые планируется завершить в очень сжатые сроки, могут возникнуть проблемы с качеством. Аналогичным образом, затянувшиеся из-за отсутствия плана работы также приводят к увеличению затрат. Поэтому для обеспечения быстрого и бесперебойного хода работ необходимо составить сбалансированный график работ.
Управление проектами является одним из важнейших факторов, обеспечивающих упорядоченное, контролируемое и успешное осуществление строительного процесса. Благодаря правильному планированию, эффективной координации, контролю за бюджетом, контролю качества и управлению рисками строительные проекты завершаются более безопасно и эффективно.
Управление проектами в строительстве необходимо не только для крупных проектов, но и для строительных работ любого масштаба — будь то виллы, многоквартирные дома, жилые дома, коммерческие помещения или ремонтные работы. Планируемое выполнение проекта позволяет не только сократить потери времени, но и помогает держать расходы под контролем. А главное — это обеспечивает создание более прочных, качественных и долговечных сооружений.
Поэтому перед началом реализации строительного проекта необходимо уделить внимание не только проектированию здания, но и тому, как будет организовано управление этим процессом. Строительные работы, осуществляемые с профессиональным управлением проектом, обеспечивают более безопасный и беспроблемный результат как для инвесторов, так и для пользователей.
